怎么判断福州的代账公司有没有认真给我做账？7 个自查动作

更新于 2026 年 8 月。本文的自查方法与官方查询入口，随政策调整持续维护。

把账交出去之后，绝大多数老板就再也没看过。每个月按时交钱、按时收到一句"报好了"，至于报了什么、报得对不对，没人知道。

问题是：做没做、做得好不好，出事之前是看不出来的。 等到收到税务通知、或者要贷款融资拿不出报表的时候，往往已经过去一两年。

这篇给 7 个自查动作。每一个都是你自己就能做的，不需要问代账公司、也不需要懂财务。花一个小时，就能知道你的账到底有没有人在认真管。

动作 1：自己登电子税务局，看申报记录

这是最硬的一条，一分钟见分晓。

用法人身份实名登录电子税务局，查"申报查询"或"办税进度及结果信息查询"，看这些：

• 每一期增值税、附加税、个人所得税有没有按时申报
• 有没有逾期申报记录
• 企业所得税季度预缴报了没
• 上一年度的汇算清缴做了没

做没做，这里全是记录，改不了。 如果有逾期，直接问代账公司原因——正当理由是有的（比如系统故障、政策调整期），但要给得出解释。

很多老板不知道自己可以登。这是你的公司、你的账号，你本来就有权限。

动作 2：每个月要一份财务报表

正规做账必然产出两张表：资产负债表和利润表（小规模季度报的也应该有）。

要不出来，说明大概率只报税、没做账——也就是说系统里填了申报数字，但底下的账没建。

怎么看这两张表（不用懂财务）：

• 利润表：收入对不对得上你自己心里那个数？成本费用有没有明显缺失？
• 资产负债表：银行存款余额跟你的对公账户对得上吗？"其他应收款"是不是一直挂着一笔说不清的钱？

对不上不一定是做错了，但一定要有人给你解释清楚。

动作 3：看几张记账凭证

要一份最近的记账凭证（可以只要几张），看两件事：

1. 有没有原始单据附着——发票、银行回单、合同。凭证背后没有单据，就是凭空做的
2. 是不是"一笔总账"——把一个月的收入做成一笔、支出做成一笔，这不叫做账

这一条最能看出是"会计师在做账"还是"流水线代录"。

动作 4：查有没有逾期和异常

两个官方入口，都免费：

• 电子税务局：查逾期申报、欠税、纳税信用等级
• 国家企业信用信息公示系统（gsxt.gov.cn）：查经营异常名录、行政处罚

尤其要确认两件事：

• 工商年报有没有做——每年 1 月 1 日至 6 月 30 日申报上一年度，漏了会进经营异常名录，影响企业和个人征信
• 地址有没有被列异常——挂靠地址联系不上是常见原因

动作 5：核对税负是不是合理

不用会算税，只要问几个"该享受的有没有享受到"：

• 小规模纳税人：季度销售额未达 30 万（普票）可享免税——这个额度有没有用上？有没有因为开票节奏没安排好而白交税？
• 一般纳税人：能抵扣的进项专票有没有全部认证抵扣？有没有过期作废的？
• 小微企业所得税优惠：符合条件的有没有享受？
• 附加税减免：符合条件的有没有减半？

这些不是"钻空子"，是法定的优惠政策。 一个认真的会计会主动提醒你怎么安排开票节奏、哪些票要及时要回来。从来不提这些的，多半只是在填表。

动作 6：确认两件"一年一次"的事做了没

年度事项最容易被漏，因为平时没人提，漏了当时也没感觉。

事项	时间	漏了会怎样
企业所得税年度汇算清缴	次年 5 月 31 日前	逾期申报，影响纳税信用等级；亏损和零申报企业也要做
工商年报	每年 1 月 1 日–6 月 30 日	进经营异常名录，解除要补报、可能罚款，影响征信

直接问代账公司要这两件事的完成回执。 拿不出来的，自己去电子税务局和公示系统查。

动作 7：确认账套和资料能拿回来

这一条平时用不上，但决定了你换不换得动。

提前确认三件事：

1. 账套、凭证、报表在谁手上？换机构时怎么交接？收不收费？
2. 营业执照正副本、电子营业执照、公章、银行 U 盾/密钥在哪？代管可以，但你要知道位置、随时能拿回
3. 办税人员绑定——电子税务局里绑定了谁？你自己有没有管理员权限？

正规机构对这三条都会给明确答案。支支吾吾的，本身就是答案。

七个动作做完，怎么判断

结果	说明
申报无逾期 + 月度报表拿得到 + 凭证有单据	基本正常
只报税、拿不出报表和凭证	只申报没做账——年底汇算清缴和融资时会出问题
有逾期、有异常、年度事项漏做	要立刻处理，先把逾期补上，再谈换不换
账套资料不肯给、交接要收费	换机构时会很被动，趁早理清

常见问题

最后

把账交出去，不等于把责任交出去。 税务上的责任主体始终是企业本身，代账机构做错了，第一个收到通知的是你。

这 7 个动作，建议每季度做一次前 4 个，每年做一次全部 7 个。一个小时的事，能省掉后面很多麻烦。

快点办的做法：所有客户建档统一管理，执行"三道工作机制"审核，账目全程可追溯；四步流程为合作建档 → 做账 → 报税 → 回访对账，每期交回税单、财务对账、及时反馈。公开承诺"出错全赔"。
持《代理记账许可证》编号 DLJZ35010320190009，可在 dljz.mof.gov.cn 凭编号精确核验。

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